مدیریت زمان
هرچه بیشتر فکر کنید که قبل از شروع کار اولویت اولویت بندی را تعیین می کنید، هرچه سریع تر کارهای مهم انجام می شود. مهم تر و ارزشمندتر این وظیفه برای شماست، انگیزه بیشتری برای غلبه بر تعویق و انجام کار خود دارید.
ویلیام متیوز گفت: "اولین قانون موفقیت، تمرکز است - تمام انرژی ها را به یک نقطه خم کن و مستقیم به آن نقطه بروید، نه به سمت راست و نه به سمت چپ نگاه کنید."
امروز، من می خواهم یک روش مدیریت زمان را برای تعیین اولویت هایی که برای سال ها استفاده کرده ام به اشتراک بگذارم، به نام روش ABCDE.
TOOL MANAGEMENT TIME FREE: چک لیست ABCDE PDF را دانلود کنید
روش ABCDE
روش ABCDE یک روش تنظیم اولویت قدرتمند است که می توانید از هر روز استفاده کنید. این تکنیک بسیار ساده و موثر است که می تواند شما را یکی از کارآمد ترین و موثر ترین افراد در زمینه شما کند. لیست ABCDE لیستی از کارهای استروئیدها در هنگام یادگیری چگونگی اولویت بندی است.
قدرت این روش در سادگی آن نهفته است، زیرا این عمل گرا است.
در اینجا این است که چگونه کار می کند: شما با لیستی از همه چیزهایی که برای روز آینده انجام می دهید، شروع می کنید. بر روی کاغذ فکر کن هنگامی که شما لیستی از تمام وظایفی که باید انجام دهید، از روش ABCDE استفاده کنید.
موارد "A" مهمترین هستند
یک مورد به عنوان چیزی که بسیار مهم است تعریف می شود. این چیزی است که شما باید انجام دهید.
این یک وظیفه است که اگر شما موفق به انجام آن نباشید، می تواند عواقب جدی داشته باشد. پیامدهای ناشی از عدم بازدید از یک مشتری کلیدی یا پایان دادن به گزارش برای رئیس شما که او برای یک جلسه هیئت مدیره آینده نیاز دارد.
این قورباغه های زندگی شماست.
اگر بیش از یک کار "A" داشته باشید، از طریق نوشتن A-1، A-2، A-3 و ... در مقابل هر مورد اولویت بندی کنید. وظیفه A-1 شما بزرگترین، زشت ترین قورباغه همه است.
اقلام "B" تنها پیامد های جزئی دارند
یک مورد B به عنوان یک وظیفه تعریف شده است که باید انجام دهید. اما این فقط عواقب خفیفی دارد.
اینها گرهی از زندگی کاری شما هستند. این بدان معنی است که اگر شما این کار را انجام ندهید، ممکن است کسی ناراضی یا ناراحت باشد، اما به عنوان یک وظیفه A هیچ اهمیتی ندارد. بازگشت یک پیام تلفنی بی اهمیت یا بررسی ایمیل شما یک کار B است.
قانون این است که شما هرگز نباید کار B را انجام دهید زمانی که یک کار A باقی مانده است. هرگز نباید با یک گرگ و میش دچار پریشانی شود، زمانی که یک قورباغه بزرگ وجود دارد که در حال انتظار برای خوردن است.
وظایف "C" هیچ نتیجه ای ندارند. list-sidebar-banner
وظیفه C چیزی است که به خوبی انجام می شود، اما برای آن هیچ عواقبی در همه وجود ندارد، اینکه آیا شما آن را انجام می دهید یا خیر.
وظایف C شامل تماس با یک دوست، داشتن قهوه یا ناهار با همکار یا تکمیل برخی از کارهای شخصی در طول ساعات کار است. این نوع فعالیت در زندگی کاری شما تأثیری ندارد.
به عنوان یک قاعده، هرگز نمیتوانید یک وظیفه C را هنگامی که B یا A وظیفه لغو شده است، انجام دهید.
"D" برای نماینده
فعالیت D چیزی است که شما می توانید به شخص دیگری منتقل کنید.
حکومت این است که شما باید همه چیز را که ممکن است به دیگران منتقل کنید، منتقل کنید. این باعث می شود زمان بیشتری برای شرکت در فعالیت های خود آزاد شود. وظایف شما و تکمیل آنها، عمدتا کل دوره حرفه شما را تعیین می کند.
"E" برای از بین بردن
فعالیت E چیزی است که شما باید آن را کاملا از بین ببرید.
پس از همه، زمانی که می توانید کارهایی را انجام دهید که دیگر لازم نیست انجام دهید، می توانید وقت خود را کنترل کنید.
کلید انجام این روش ABCDE برای شما این است که در حال حاضر خود را به منظور شروع سریع از کار خود را "A-1". در آن بمانید تا زمانی که کامل شود با استفاده از اراده خود برای رسیدن به این یک کار، تنها مهمترین وظیفه ای است که احتمالا می توانید انجام دهید.
تمام قورباغه خوردن و متوقف کردن تا زمانی که به طور کامل به پایان برسد.
وقت خود را صرف فعالیت های ارزشمند کنید
توانایی شما برای فکر کردن و تجزیه و تحلیل لیست کار خود برای تعیین کار شما "A-1"، پرش به سوی بالاترین سطوح پیشرفت است. همچنین منجر به افزایش عزت نفس، عزت نفس و غرور فردی می شود.
هنگامی که شما عادت تمرکز خود را بر روی "A-1" می پندارید، شروع به کار بیشتر از دیگران در اطراف خود خواهید کرد.
یک قانون برای خودتان بسازید تا هرگز کاری را انجام ندهید که در فهرست شما نیست. اگر یک کار یا پروژه جدید می آید، آن را در لیست خود بنویسید و اولویت آن را قبل از شروع کار بر روی آن تنظیم کنید.
اگر شما واکنش نشان می دهید و به خواسته های بدون توقف در زمان خود پاسخ می دهید، به سرعت کنترل روز خود را از دست خواهید داد. شما بیشتر وقت خود را صرف فعالیت های کم یا بدون ارزش می کنید.
تمرین روش ABCDE
در حال حاضر لیست کار را مرور کنید و A، B، C، D، یا E را در کنار هر کار یا فعالیت قرار دهید. کار یا پروژه A-1 خود را انتخاب کنید و پروژه را بلافاصله شروع کنید. تا زمانی که این یک شغل کامل نباشد، خود را به انجام کاری دیگر نرسانید. این یکی از بهترین ابزارهای مدیریت زمان است که می توانید استفاده کنید.
تمرین این روش ABCDE هر روز و در هر لیست کار یا پروژه، قبل از شروع کار، برای ماه آینده. در آن زمان، شما عادت تنظیم و کار بر روی صندلی خود را توسعه داده است
Priorities
Definitions of priority
noun
a thing that is regarded as more important than another.
housework didn't figure high on her list of priorities
See also
priorities
Translations of priority
noun
اولویت
priority, preference, precedence, hegemony, precedency, premiership
تقدم
priority, primacy, precedence, preference, lead, precession
برتری
superiority, advantage, supremacy, excellence, preference, priority
حق تقدم
precedence, priority, pas, precedency, preferment
پیشی
pussy, precedence, kitty, priority, antecedence, precedency
تفاضل
difference, competition, priority, residuum